Teórico Cronograma de Pert

A cargo de la Lic. Raquel CASTRONOVO

Síntesis: Belén DE LELLIS

TEMA: PERT Cronograma.

El Diagrama de Gantt es poco útil para la gestión de los programas ya que sólo cruza actividades con tiempo sin permitir ningún tipo de flexibilización.

El PERT o “Método de Camino Crítico” es un modelo de cronograma más complejo, que exige por parte del planificador tener experiencia en el armado de los cursos de acción y poder prever el tipo de despliegue operativo necesario para lograr los resultados que se esperan obtener.

Es de destacar que el PERT informa sobre la vinculación entre las actividades entre sí, (la subsidiariedad entre las actividades y/o su independencia) al mismo tiempo que permite diagramarlas temporalmente. Es necesario resaltar que la relación entre las actividades permite organizar el trabajo de las unidades ejecutoras, es decir que sirve de apoyo para aquel que está gestionando la operatoria de un programa.

Elementos intervinientes en el PERT:

-          En primer término el PERT diferencia Actividad (representada con una línea) de Evento (representado con un círculo). Siendo que todas las Actividades comienzan y terminan con un Evento.

-          Hay eventos que por su naturaleza se denominan Eventos Críticos (representados con un círculo con otro círculo más pequeño dentro) son aquellos eventos más importantes que se diferencian  por dos características:

o   Son la resultante de varias actividades. Siendo así varios cursos de acción desembocan en un Evento Crítico, dicho de otro modo varios cursos de acción con sus actividades y sus eventos son necesarios para producir un evento que se denominará Evento Crítico.

o   No se puede mover en el tiempo. Dada esta característica, se planifica el Evento Crítico y a partir de allí se prevén para atrás las actividades y eventos de forma tal que garanticen poder llegar a ese Evento Crítico de forma óptima.

-          A fin de poder llegar al Evento Crítico y dado que éste no se puede mover en el tiempo se deben calcular las actividades con Holgura.  Este es otro elemento importante del PERT, ya que nos permite planificar la flexibilización de los plazos, es decir la posibilidad de calcular con holgura ciertas actividades. Esta Holgura también está graficada en el cronograma (representada por una línea punteada -----). Dado que en la planificación es necesario tener un criterio de flexibilidad, el PERT permite planificarlo.

Si la holgura no se hace necesaria porque la actividad fue alcanzada en el tiempo planificado, ese tiempo planificado de Holgura se utilizará en otro curso de acción que se pueda adelantar.

-          Otro de los elementos del PERT que aquí destacaremos son las Actividades Fantasmas, éstas son actividades que no las realiza la unidad ejecutora, sino que son realizadas por un tercero (por ejemplo la construcción de una obra de infraestructura). (Se grafican en el PERT representadas con línea punto línea punto ____.____.____.)

Así como el programa tiene varias metas y cada una de esas metas tiene como mínimo un curso de acción, el desarrollo operativo de una planificación requiere de varios cursos de acción que se van a dar en simultáneo, es necesario destacar que muchas veces esos cursos de acción se tocan en alguna actividad compartida, por ejemplo en un Evento Crítico.

El gráfico en pocas palabras…

En primer lugar se realiza una lista exhaustiva de Eventos y otra de Actividades en la que a cada actividad y evento le será asignado un código o símbolo (por ejemplo Evento A, B, C y Actividad a, b, c. No hay un código preestablecido al respecto).

Los códigos no van ordenados cronológicamente sólo tienen que ser conectados con la lista de eventos, las actividades y eventos sí van a estar ubicados en el tiempo.

Nota: No confundir actividad con tarea, (grandes bloques de tareas constituyen una actividad).

La lista tiene que reflejar la relación entre los distintos Eventos y Actividades.

Para realizar esta lista es aconsejable el camino de los requerimientos previos, esto significa que se construirá la lista de actividades pensando en el producto, hilándolo para tras (Qué necesito para alcanzar el producto x?)

En segundo lugar estas listas de actividades y eventos serán volcadas en el gráfico del PERT que será un cuadro separado por columnas que marcan la temporalidad (ejemplo, Año 2012 1er, 2do, 3ero, y 4to trimestre)

Siempre se parte de un evento que es el Evento de inicio hacia un Evento Final al que desembocan todos los cursos de acción.